DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG FÜR UNTERNEHMER

Kinderleicht lässt sich der digitale Schichtplan in einfacher Drag-and-Drop-Manier erstellen und via Smartphone oder Tablet an die jeweiligen Mitarbeiter kommunizieren. Mit den Schichten lassen sich zudem Aufgaben und Arbeitsdokumente digital verteilen und in Echtzeit kann stetig optimiert und kommuniziert werden. Und was gehört noch zur Schichtplanung, was so ungeliebt, da äußerst kompliziert ist? Ach ja, die Beachtung von gesetztlichen Vorgaben zum Thema Zuschläge. edtime PLUS deckt hier alle Themen rund um die Auszahlung von Zuschlägen - individuell festgelegt oder pauschal organisiert - ab. Zudem können Zuschlagskonten pro Mitarbeiter geführt werden. Vertrauen Sie hier auf die Intelligenz von edtime PLUS und der gesetzlichen Sicherheit, die das System Ihnen bietet.


Mit edtime PLUS lassen sich spielend leicht die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Das System bietet Ihnen dafür fünf mögliche Wege: via Stempeluhr in der Smartphone App, via Stempeluhr in der Tablett App, via Desktop Stempeluhr, via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter, oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-Cockpit ein. Auch gesetzliche Pausen sowie Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.

Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum? edtime PLUS zeigt Ihnen direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard an, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klicken auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Mitarbeiter informieren.

Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gilt in Deutschland ab dem 1. Oktober 2022 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 12 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. Mit nur einem Klick lassen sich aus edtime PLUS heraus jederzeit MiLoG-konforme Dokumente erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Zudem erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen Hinweise und Nachrichten durch edtime PLUS, auf die Sie postwendend reagieren können.

Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste - diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Auf einen Blick haben Sie alle Ihre Mitarbeiter parat. Plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen: anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamtauswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten... so einfach und intuitiv!

Neben dem Aufgabenmanagement bietet edtime PLUS noch weitere Möglichkeiten, die Arbeit im Team organisierter zu gestalten. Erstellen Sie zum Beispiel Arbeitsanweisungen, die sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen zuordnen. Diese Arbeitsanweisungen erscheinen in der Mobile App Ihrer Mitarbeiter, müssen dort gelesen und bestätigt werden.

Korb und Körbchen edtime PLUS bietet Ihnen eine individuelle Online Speicher- und Sharing-Lösung für Ihr Unternehmen. Teilen sie Dokumente mit Ihren Mitarbeitern und entscheiden Sie, wer was sehen darf und wie lange Dokumente gültig sind. Jedes gängige Dokumentenformat steht Ihnen in Ihrem digitalen Korb und Ihren Mitarbeitern in deren digitalen Körbchen jederzeit und überall zur Verfügung. Papierablage adé, kein Dokument geht verloren oder wird übersehen, alle Inhalte werden überall und auf allen Geräten synchronisiert. Plus: Sie erhalten Lesebestätigungen, um wirklich sicherzugehen, dass Informationen angekommen sind.

Die bestmögliche Teamkommunikation steht bei edpep absolut im Vordergrund. Die Personaleinsatzplanung-App von edtime PLUS für das Smartphone (Android und iOS) beinhaltet daher neben Stempeluhr, Profilbearbeitung und Kalenderansicht noch so viel mehr: Urlaube, Krankheiten, sonstige Abwesenheiten können über die App gemeldet werden. Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Arbeitsdokumente können eingesehen und als erledigt bestätigt werden. Das ist nicht nur für Sie als Unternehmer eine gesunde Arbeitsweise und Art des Austauschs mit Ihren Mitarbeitern, sondern auch Ihre Mitarbeiter sammeln eine Menge gesunde „Nüsschen“ für ihr Engagement… Was das soll? Probieren Sie es einfach mal aus, es macht Spaß und Spaß fördert die Aufmerksamkeit und Kommunikationsbereitschaft von Mitarbeitern um ein Vielfaches.  

In Ihrem edtime PLUS Kalender können Sie durch die Monate klicken. Hier sind neben dem aktuellen Tag und Feiertagen auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentieren: Urlaubs- und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.

Ihr erster Blick am Morgen wird auf Ihr Übersichts-Dashboard in edtime PLUS fallen. Hier werden Sie über aktuelle Ereignisse wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter informiert. Sie müssen sich demnach nicht wild durch das Programm klicken oder Ihre Mitarbeiter einzeln befragen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.

eurodata lässt im Unterschied zu anderen Stand-Alone-Wettbewerbsprodukten die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern in edtime PLUS einfließen. So können die Zeitdaten direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV-Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit. 

Heute spricht jeder von unsicheren Daten und von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edtime PLUS generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich "Archiv" in edtime PLUS finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt. 

In edtime PLUS können Sie so viele Standorte und Gruppen anlegen, wie Sie es möchten und ohne das Sie zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separate Standorte verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen - zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt. 

Natürlich können Sie auch ein Blatt Papier nehmen, Spalten und Zeilen zeichnen und die potentiellen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter eintragen. Spätestens, wenn Sie das dritte Mal jemanden verplant haben, der eigentlich im Urlaub ist, oder der armen Kollegin Schmidt fünf Stunden über Plan eingezeichnet haben, fängt es an unfassbar Zeit und Kraft zu kosten. Doch auch wenn wir nicht in der Steinzeit anfangen, Vergleiche zu suchen, sondern herausfordernd auf andere computergestützten Systeme schauen, bleibt uns nur die Empfehlung an Sie, testen Sie edtime PLUS: So einfach, so gezielt und in perfekt gelebter Drag and Drop Mentalität planen Sie hier Ihre Schichten, lassen sich Vorschläge für die beste Variante anzeigen, exportieren, drucken und senden Ihre professionellen Pläne mühelos an Ihre Mitarbeiter.

edtime PLUS geht immer noch einen Schritt weiter: Mit echten Workflows vernetzt edtime PLUS alle Beteiligten miteinander. Dabei liegt das Geheimnis in der Cloud-Technologie und der im eurodata eigenen ISO/IEC zertifizierten Rechenzentrum verwalteten gemeinsamen Datenbasis. Ein Beispiel für diese Workflows sind der digitale Urlaubsworkflow und das Aufgabenmanagement. Die vernetzte Welt von edtime PLUS mit der professionellen Software für die Entgeltabrechnung edlohn bietet zudem die Möglichkeit, von der Anlage eines neuen Mitarbeiters via integriertem Arbeitnehmerstammdatenblatt, über die Zeiterfassung, die Weitergabe der Daten an die Lohnabrechnung und der Freigabe, bis hin zum Download des Lohnzettels durch den Mitarbeiter – alles in einem Prozess und ohne Medienbruch zu verwirklichen. So können direkt aus Planung und Arbeitszeitdaten, Lohnabrechnungen werden. Fragen Sie Ihren Lohnabrechner oder Steuerberater, arbeitet er/sie mit edlohn, haben Sie noch viele weitere Vorteile mit edtime PLUS!

Das Aufgabenmanagement umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen. Tut das Ihr Post-it für Sie? Einfacher geht es mit edtime PLUS zzgl. Aufgabenmanagement. Sie können Aufgaben formulieren und bebildern sowie Notizen oder Dokumente anhängen. Sie legen fest, wann und wer die Aufgabe erledigen soll und haben den Status der Aufgaben immer in der Übersicht. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgaben in ihrer App, können sie als erledigt markieren und Sie erhalten eine direkte Rückmeldung. Das ist ein echter Aufgabenmanagement-Workflow!